Мы принимаем к оплате:

visa
mastercard
webmoney
Условия оплаты
Публичная оферта

Главная Поддержка стабильности бизнеса


ПОДДЕРЖКА СТАБИЛЬНОСТИ БИЗНЕСА


Основываясь на своем опыте и понимании ситуации, наши эксперты и консультанты разработали ряд продуктов для поддержания стабильности бизнеса. Все эти решения объединяют оперативные сроки внедрения и получение ощутимого эффекта, а также оптимальный уровень затрат на услуги по их внедрению.

Разработка программы обеспечения стабильности бизнеса предусматривает проведение экспресс-аудита системы управления компанией с фокусом на управление рисками. По результатам анализа формируется карта рисков, предлагаются инструменты внутреннего контроля наиболее значимых рисков, и готовится «антикризисный сценарий» по устранению неуправляемых рисков в наиболее критичных областях.

Результатом такого проекта станет построение карты рисков, которая позволяет:


• выделить наиболее затратные и угрожающие стабильности бизнеса области;
• ранжировать риски в этих областях по критичности, возможному урону и вероятности наступления;
• построить сценарии развития событий и оценить их критичность для компании;
• определить индикаторы рисков и способы нивелирования и реагирования.
Следующим этапом работ по обеспечению стабильности бизнеса может стать формирование инструментов внутреннего контроля над наиболее критичными рисками:
• проверка критичных для бизнеса подсистем управления на готовность к реагированию на возникающие угрозы;
• выделение неуправляемых рисков и процессов (или их элементов), не создающих стоимости;
• детализация системы индикаторов рисков.
Даже на крупном предприятии с помощью 2-3 профессиональных консультантов можно получить комплексный результат за 6-8 недель. При этом речь идет не об интуитивных набросках, а об обширном системном анализе, позволяющем принимать достаточно обоснованные управленческие решения.

После того, как все необходимые управленческие решения приняты, можно сосредоточиться на подготовке «антикризисного сценария», то есть фактически среднесрочной (а при необходимости и долгосрочной) программы изменений для устранения неуправляемых рисков в наиболее критичных областях.

Оптимизация управления финансами

Четкое выстраивание инструментов финансового управления повышает шансы предприятия на выживание. Как показывает опыт, в «спокойные времена» перерасход компаний (особенно в инвестиционных проектах) составлял до 25-30%. Теперь заемные средства стали дорогими, и предприятия вынуждены мобилизовать свои внутренние ресурсы для обеспечения финансовой стабильности. Особую роль при этом приобретают инструменты финансового контроля и управления:
• Оперативное планирование денежных средств
• Оперативный бюджетный контроль
• Управление оборотными средствами

Оперативное планирование денежных средств

В условиях кризиса ликвидности особую актуальность приобретает эффективное управление денежными средствами компании. Одни из основных задач по управлению денежными средствами, стоящие перед компанией - это:
• Максимально точное прогнозирование возможности возникновения кассовых разрывов из-за сложности получения «быстрых» кредитов;
• Синхронизация поступлений и расходования денежных средств для предотвращения возникновения кассовых разрывов.
Основным инструментом оперативного управления денежными средствами является платежный календарь (кассовый план), связанный с системой осуществления платежей и системой оперативного бюджетного контроля. В рамках проекта консультантами по финансовому управлению на основании анализа структуры денежных потоков компании разрабатывается методика оперативного управления денежными средствами, включающая в себя следующие основные элементы:
• Комплект форм для оперативного управления денежными средствами (платежный календарь, дополнительные аналитические отчеты);
• Алгоритмы и источники формирования плановых данных, а также взаимосвязь с системой осуществления платежей (данные заявок на оплату) и системой учета фактических данных по платежам.
Реализация предложенного решения включает в себя следующие этапы:
1. Анализ структуры входящих и исходящих денежных потоков, текущего состояния системы управления денежными средствами;
2. Разработка комплекта форм для оперативного управления денежными средствами (форма платежного календаря, аналитические формы);
3. Разработка алгоритмов и определение источников формирования показателей платежного календаря;
4. Разработка методики анализа и корректировки платежного календаря;
5. Разработка регламентов работы с платежным календарем.
Данное решение является универсальным инструментом для оперативного управления денежными средствами и может быть адаптировано для предприятий любых отраслей.

Оперативный бюджетный контроль

Методика оперативного бюджетного контроля разрабатывается на основании анализа состава бюджетов компании и включает в себя следующие основные элементы:
• перечень «регулируемых статей», то есть статей затрат, попадающих под процедуры оперативного контроля (как правило саамы крупные и влияющие на эффективность деятельности);
• состав и структура информации, используемой для оперативного бюджетного контроля:
- Формы отчетов;
- Аналитические разрезы;
- Источники информации и требования к ним;
• этапы и процедуры бюджетного контроля по регулируемым статьям затрат:
- Контроль договорных обязательств;
- Контроль начисления затрат (первичных документов);
- Контроль оплаты затрат;
- План-факт анализ регулируемых статей затрат;
• перечень сотрудников, ответственных за осуществление процедур бюджетного контроля на каждом этапе сбора и анализа данных;
• взаимосвязи с другими процедурами в компании, включая учет договоров, казначейский контроль заявок на оплату, процедуры учета фактических данных;
• требования к срокам проведения процедур оперативного бюджетного контроля.
В результате внедрения системы оперативного бюджетного контроля компания получает эффективный инструмент выявления перерасхода бюджета на ранних стадиях (например, на стадиях заключения крупных договоров или оформления заказов). Это позволяет существенно повысить дисциплину исполнения бюджета и сократить (в случае инвестиционной деятельности в 2-4 раза) процент превышения фактических затрат над запланированными в бюджете. Таким образом, руководство компании получает возможность своевременно реагировать на изменение финансовой ситуации, пересматривая или оптимизируя затраты.

Наиболее ощутимые результаты внедрение системы оперативного бюджетного контроля дает в компаниях, осуществляющих большое количество инвестиций. Своевременная смена поставщика, исключение возможности ошибок при расчетах с подрядчиками, ощутимо повышают уровень управляемости затратами и финансовыми обязательствами.

Управление оборотными средствами

Мы предлагаем своим клиентам решение, состоящее из 2-х основных элементов:

1. В структуре доходов предприятия выделяются 3 основных фонда, которые необходимо формировать на оперативной основе:
• Фонд на формирование оборотных средств (материальная составляющая в цене продукции, за которую предприятие получает денежные средства от покупателей);
• Фонд на оплату текущих затрат (аренда, зарплата, налоги и т.п.);
• Фонд прибыли и амортизации.

Расходование этих фондов должно быть строго по назначению и только в исключительных случаях допускается кросс-финансирование с обязательным последующим возмещением.

2. Товарно-производственные запасы классифицируются по их оборачиваемости. Время оборачиваемости при этом является временем цикла: склад – производство – задолженность покупателя за отгруженную готовую продукцию – получение денег за продукцию. Определяются неликвиды, запасы со средней и высокой оборачиваемостью. В дальнейшем финансируются закупки только номенклатуры с высокой и средней оборачиваемостью, их уровень поддерживается, а неликвиды снижаются.

Критерием оценки приемлемости уровня оборачиваемости при этом могут служить условия отсрочки платежа, периодичность осуществления выплат по текущим затратам, сроки возврата краткосрочных банковских кредитов.

Максимальный эффект от внедрения предлагаемого решения может быть достигнут на предприятиях оптовой и розничной торговли, а также производственных предприятий с несложной производственной технологией. Сложные производства обладают значительной спецификой, которая требует решения многих сопутствующих задач.

При необходимости решение в области управления оборотным капиталом может дробиться на ряд локальных проектов:
• Разработка методики «фондирования» денежных потоков;
• Формирование методики оперативного анализа структуры оборотных средств по оборачиваемости;
• Создание методики определения нормативов оборачиваемости товарно-производственных запасов.